Datenschutzerklärung der Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V.
Im Folgenden unterrichten wir die Besucher*innen unserer Internetseite, unsere (Förder-) Mitglieder, Teilnehmer*innen von Veranstaltungen und Umfragen, Spender*innen, Bewerber*innen sowie Mitarbeiter*innen über den Umgang der Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V. (GFF) mit ihren personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind solche Daten, die direkt oder indirekt Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen. Damit erfüllen wir die Informationspflicht nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
- Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung verantwortlich im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO ist die Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V., Hessische Str. 10, 10115 Berlin, telefonisch erreichbar unter 030-555716650, per E-Mail unter info@freiheitsrechte.org. Die GFF wird vertreten durch ihren Vorstand: Dr. Ulf Buermeyer, LL.M. (Columbia), Dr. Boris Burghardt, Prof. Dr. Nora Markard.
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die GFF verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
- Zur (Förder-) Mitgliederverwaltung: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse der Mitglieder. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Die GFF löscht die Daten zehn Jahre nach Beendigung der Vereins- oder Fördermitgliedschaft.
- Zur Beitragsverwaltung: Bankverbindung inkl. Namen, IBAN und BIC der Mitglieder. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Die GFF löscht die Daten zehn Jahre nach Vollzug der letzten Transaktion im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft.
- Zur Spendenverwaltung: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung inkl. IBAN und BIC. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO. Die GFF löscht die Daten zehn Jahre nach der Transaktion.
- Zur Bewerber*innenverwaltung: Name, Vorname, Adresse sowie sämtliche weitere mit der Bewerbung übermittelte Daten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG. Die GFF löscht die Daten spätestens nach sechs Monaten ab Eingang der Bewerbung, im Falle einer Beschäftigung jedoch erst sechs Monate nach Ende der Beschäftigung. Personalunterlagen und Zeugnisse werden bei Beschäftigung zehn Jahre aufbewahrt. Zur Dokumentation der Vielfalt der eingegangenen Bewerbungen hält die GFF in beiden Fällen eine anonymisierte Fassung der Bewerber*innen-Informationen vor.
- Zur Lohnabrechnung: Name, Vorname, Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer, Sozialversicherungsnummer, Krankenversicherungsnummer, Bankverbindung inkl. IBAN und BIC. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO. Die GFF löscht die Daten zehn Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Zur Außendarstellung: Bild- und Tonaufnahmen der Mitglieder und der Teilnehmer*innen von Veranstaltungen der GFF auf der Internetseite freiheitsrechte.org und begleitende Publikationsformate in Sozialen Netzwerken und online wie offline zur Dokumentation unserer Arbeit. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Die GFF löscht die Daten, sobald ihr Einsatz nicht mehr erforderlich ist. Falls Sie als Teilnehmer*in einer Veranstaltung keine Aufnahmen wünschen, informieren sie uns bitte vorab unter events@freiheitsrechte.org
- Zum Betrieb der Internetseite www.freiheitsrechte.org: Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, in so genannten Server-Logfiles, darunter Browsertyp/Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung folgt aus der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der komfortablen Nutzung unserer Internetseite sowie aus der Auswertung der Systemsicherung und -stabilität. Die genannten Daten verwenden wir nicht dazu, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
- Zum Veranstaltungsmanagement: Informationen und personenbezogene Daten die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung mitgeteilt haben, in der Regel Name, Vorname, E-Mail-Adresse und veranstaltungsbezogene Informationen wie Auswahl von Veranstaltungsblöcken oder Essenswünsche werden für die Dauer der Veranstaltungsorganisation und Nachbereitung gespeichert. Die Daten werden spätestens 24 Monate nach Veranstaltungsende gelöscht, es sei denn es liegen rechtliche Gründe, bspw. Buchhaltung, vor, die eine längere Speicherung der Teilnehmer*innen-Liste zu Dokumentationszwecken erfordert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
- Zur Kommunikation über das Internet (E-Mail): Alle uns freiwillig übermittelte Daten wie etwa Name, Vorname, E-Mail-Adresse und etwaige weitere angegebene personenbezogene Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Die GFF löscht die Daten 24 Monate nach Beendigung der jeweiligen Kommunikationsform bzw. wenn die Daten Bestandteil laufender Verfahren sind, 24 Monate nach Abschluss des Verfahrens.
Im Falle des Widerrufs einer erteilten Einwilligung löscht die GFF die betreffenden Daten umgehend.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem unerlaubten Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Unser Internetangebot verwendet jedoch das Verschlüsselungsverfahren SSL/TLS mit optimalen Sicherheits-Einstellungen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browsereingabezeile. Wenn die SSL/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, sind die Daten, die übertragen werden, auf dem Transportweg besonders geschützt. Für einen hohen Schutzstandard bei der E-Mail-Kommunikation bieten wir zudem die Möglichkeit der gesicherten Kommunikation mit PGP/GPG an.
- Empfänger der Daten
Wir übermitteln ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO) keine Daten an Dritte, außer zum Zwecke der Mitglieder-, Beitrags- , Lohn- oder Spendenverwaltung. Wenn dies geboten oder notwendig ist, geschieht dies im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO) an der Auftragsdatenverarbeitung liegt in der Auslagerung der ressourcenaufwändigen Abwicklung der Mitglieder-, Beitrags-, Lohn- oder Spendenverwaltung.
- Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen; hierin liegt unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO) an ihrem Einsatz.
Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs unseres Internetangebots automatisch gelöscht.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität von Internetseiten eingeschränkt sein.
- Drittlandtransfer
Die GFF übermittelt keine Daten außerhalb des Anwendungsbereichs der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Ausnahme ist die Kommunikation über soziale Medien mit Sitz in den USA, beispielsweise Facebook und Twitter, wobei personenbezogene Daten hier nur von solchen Dritten verarbeitet werden, die ihrerseits Kund*innen dieser Netzwerke sind.
- Newsletter
Die GFF betreibt verschiedene Newsletter und verwaltet diese mit den Programmen Mailman und phpList auf ihren eigenen Servern. In diese Newsletter trägt man sich selber ein und erteilt mit der Bestätigung des zugesandten Freischalt-Link die Einwilligung, die wir im Rahmen der Anmeldung und Bestätigung speichern. Für die Nutzung des Newsletters wird nur die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse verarbeitet. Sie können sich selber aus dem Newsletter austragen, damit wird Ihre Mailadresse umgehend gelöscht. Sie können uns auch per E-Mail den Widerruf der Einwilligung zur Nutzung der E-Mail-Adresse für den Newsletter unter info@freiheitsrechte.org zusenden.
- Webanalyse
Die GFF betreibt ihre Internetangebote auf eigenen Servern. Sie nutzt die Anwendung AWStats zur Auswertung der Seitenbesuche, diese Auswertung findet auf Servern der GFF statt, und dazu werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
- Umfragen
Die GFF betreibt auf eigenen Servern Umfragen. Sie nutzt dazu die Anwendung LimeSurvey zur Durchführung dieser Umfragen. Die Verarbeitung findet auf Servern der GFF statt, wenn nicht explizit von Ihnen eingegeben, werden keine personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der Umfrage verarbeitet.
- Betroffenenrechte
Sie haben das Recht
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
- Zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@freiheitsrechte.org oder auch postalisch unter: Gesellschaft für Freiheitsrechte e.V., Hessische Str. 10, 10115 Berlin.
Zuständige Aufsichtsbehörde für eine Beschwerde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Maja Smoltczyk
An der Urania 4-10
10787 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de
- Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist an dieser Stelle verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren sich über die geltende Datenschutzerklärung.
- Livestream mittels YouTube
Dieses Angebot nutzt den Livestreamservice des Dienstes You Tube, welches von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA betrieben wird. Links auf unserer Seite, die zu YouTube führen, erkennst du an dem YouTube-Logo (ein "Play"-Button). Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung der Daten durch YouTube sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der NutzerInnen können diese den Datenschutzhinweisen von YouTube entnehmen: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
